Отдел контроля качества администраторов и кураторов клиник
Услуга по повышению эффективности работы администраторов и кураторов с пациентами — с целью увеличения числа записей в клинику.
Как строится работа: ассесор прослушивает звонки администраторов и оценивает их по критериям, выявляя ошибки и успешные приёмы. На этой основе тренер разрабатывает методики обучения, создаёт скрипты и проводит еженедельные тренинги по продажам и работе с возражениями.
Параллельно ведётся статистика: отслеживается динамика записей и конверсия звонков в записи. Данные позволяют оперативно корректировать программу обучения.
услуга
результат
30
%
Системный прирост записей от 30%, повышение качества сервиса.
В клинику поступают звонки и заявки, но администраторам не хватает навыков, чтобы правильно обработать заявку и записать пациента.
02
Нет регулярного обучения
Отсутствие регулярного обучения критично: правила общения с пациентами постоянно обновляются, поэтому администраторам и кураторам нужны систематические тренинги — независимо от опыта.
03
Отсутствие мотивации у администраторов
Администраторы не мотивированы: их вознаграждение состоит только из оклада, поэтому нет стимула повышать процент записей в клинику.
Узнайте, какие шаги помогут увеличить продажи клиники на 30 % за три месяца
Прослушаем 50 минут звонков в вашу клинику, составим отчет с точками роста и проведем консультацию.
контакты:
о клинике:
аудиокейс
Кейс: обработка рекламного звонка администратором клиники из Липецка после обучения
1 минута
Длительность аудиозвонка.
Аудиозапись проигрывается
Процесс
Прослушка звонков администраторов и их оценка
Подбираем и согласовываем критерии оценки звонков под специфику вашей клиники;
Анализируем звонки администраторов по утверждённым критериям;
Выявляем сильные и слабые стороны работы администраторов.
Разработка методик обучения
Разрабатываем методику обучения на основе анализа звонков;
Создаём эффективные скрипты продаж;
Подбираем упражнения для домашних заданий.
Обучение администраторов и отчетность
Проводим еженедельные встречи с администраторами для отработки навыков;
Обучаем техникам продаж по утверждённым скриптам;
Проводим обучение работе с amoCRM и учёту пациентов;
Проверяем домашние задания и проводим аттестацию администраторов;
Организуем видеообучение;
Формируем еженедельную отчётность с результатами по каждому администратору.